日本国内に住んでいるフィリピン人を採用する際は、国外在住の場合とは違うのか疑問に思う人も多いでしょう。国内在住でも、フィリピン人を雇用する場合は政府機関を通して手続きを行う必要があります。
今回は、在日フィリピン人を雇用する際の手続きや注意点、メリットについて紹介します。在日フィリピン人を募集するための求人サイトも、ぜひ参考にしてください。
在日フィリピン人を特定技能ビザで受け入れる際の手続き
昨今では、日本に住むフィリピン人の数は約280万人ともいわれています。（出入国在留管理庁「令和２年６月末現在における在留外国人数について」より引用）
こうした在日フィリピン人を特定技能ビザで雇用したいと考えている場合は、注意するべきことがあります。というのも、日本の制度である特定技能の要件と、フィリピン政府が定めている手続きの両方を満たす必要があるからです。
初めてフィリピン人を検討する場合は、理解を深めてから進めてください。
まず、自国に住んでいるフィリピン人を雇用する際と同様に、フィリピン政府認定のPRA（送り出し機関）と契約を結びます。締結時には、雇用に関する権利義務、募集要項についてを明確にした「募集取り決め」を行います。
お互いに納得する募集取り決めを締結したら、POLOへの書類一式提出・面接審査に進みます。これも、フィリピンから呼び寄せる場合と変わらない手続きです。
書類や面接に問題がなければ、POLOから認定書と推薦書が送られます。これを、POEAに提出して登録を行います。その際、一緒に提出する雇用契約書に認証印が押された状態で戻ってきたら、はじめて採用活動がスタートできます。
求人募集についても、送り出し機関を通じて人材紹介を受けることもできます。外国人に向けた求人サイトも多数あるので、積極的に活用しましょう。登録が無料のものも多くあります。
書類審査や面接を経て採用が確定したら、雇用契約書を取り交わして契約を締結します。必ず日本の入管法にある要件を満たしている雇用契約である必要があります。
雇用契約締結後は、採用するフィリピン人が出入国在留管理局で在留資格変更許可申請を行って在留カードを取得してください。
在日フィリピン人を雇用するまでの流れは、以上の通りです。また、もう1点注意点として、一時帰国する際はOECを取得しておく必要があることを理解しておきましょう。
OECは海外雇用許可証を意味しており、雇用が完了していることをフィリピン政府が証明するものです。特定技能ビザによって日本企業で就労する際は、OECを取得していなければ、一時帰国した後に日本へ戻ってこれなくなってしまうので、必ず取得しておきましょう。
国内在住の外国人を雇用する際の注意点
日本国内の人材不足を、優秀な外国人の労働力で補填できるのはメリットが多いですが、注意するべき点もあります。まず、言葉の問題です。
フィリピン人はコミュニケーション力が高く、うまく溶け込んで業務を行うことができるでしょう。しかし、基本的な日本語を習得してはいても、日本人なら問題なく伝わることが、ニュアンスの問題で伝わらないこともよくあります。
日常会話の中であれば、わからなくても困らないですが、仕事の中で細かい連絡事項が伝わらないのは致命的です。日本人独特の察する文化がない点も、トラブルに発展することがないとはいいきれない懸念すべきポイントです。
また、文化の違いでもう1点、フィリピン人は人前で怒られるのを極端に嫌います。日本人も怒られて平気なわけではありませんが、次は気をつければいいか、と気持ちを切り替えられる人が多いでしょう。
フィリピン人は、怒られたのがきっかけで転職してしまうということもよくあるので、日本人と同じ感覚で頭ごなしに怒るのは避けてください。ただし、スムーズな業務進行のため改善が必要なことは理解してもらう必要があります。
特に就業してすぐの頃は、できれば英語も混ぜながら、なぜ問題なのか、改善するにはどうすればいいのかについて、納得するまで話をするようにしましょう。気持ちが伝われば、信頼関係の構築にもつながります。
さらに、他の外国人と比較してフィリピン人は特に手続きが煩雑なのも注意すべき点です。時間も費用もかかるので、早めに労働力を補充したいと考えているのであれば、事前にリサーチをしっかり行ってください。
国内在住の外国人を雇用する際のメリット
注意点を理解しておく反面、メリットが多いのも外国人を雇用する企業が増えている理由です。特にフィリピン人の労働者に関するメリットとしては、若くて意欲のある労働力が獲得できる点が挙げられます。
フィリピンの平均年齢は26歳で、日本よりはるかに若いのが特徴です。家族を大切にする国民性なので、少しでもたくさん稼いで両親や兄弟に楽をさせたいという熱意を持った若者で溢れています。
そのため、積極的に新しい業務を学ぶ姿勢や、ノルマをこなす集中力などが期待できるでしょう。
日本企業向け国内在住フィリピン人の求人サイト5選
日本に住んでいるフィリピン人が、日本企業の求人探しに利用するサイトを5つ紹介します。求人情報を掲出する際の参考にしてください。
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人材紹介は、採用が決まったら費用を支払う成果報酬型です。求人募集から人選、面接までの費用は無料です。
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また、入社後のサポートも充実しているため、定着率が高いのも魅力といえるでしょう。他社では技能実習生の獲得が難しかった会社が、見事雇用につながったというケースもあります。
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