初めてフィリピン人労働者を雇用する場合、まずは独自のルールについてよく理解することからはじめましょう。
一般的に、外国人労働者を採用する際には在留資格とビザの取得を済ませるだけで手続きは完了します。
ところが、フィリピン人を雇う場合には、フィリピン政府の関連機関において所定の手続きをする必要があるのです。
そのため、就労がスタートするまでにかかる時間をなるべく短縮するため、事前にできる限り準備をしておくのをおすすめします。
事前準備１：フィリピン人労働者の雇用に関する独自ルールを理解する
フィリピンでは、海外企業がフィリピン人を雇用する際に直接雇用契約を締結するのを禁止しています。
フィリピン政府認定のPRA（送り出し機関）を通して各種の手続きを行うのが鉄則です。日本在住のフィリピン人を雇用する際も同じです。
フィリピン在住の労働者を雇用するまでの流れは以下の通りです。
- POEA（フィリピン海外雇用庁）が認定しているPRA（送り出し機関）と契約する
- POLO（POEAの海外出先機関）に書類提出と面接を行う
- POLOが承認した書類一式をPRAに送付する
- PRAがPOEAに書類を送る
- 企業概要がPOEAに登録されたら、採用活動を開始する
- 採用者が決定したら、在留資格認定証明書交付申請を行う
- 在留資格認定証明書を採用者に送付する
- 採用者は、在留資格認定証明書を提出してビザを申請する
- ビザが発行されたらPOEAでOEC（海外雇用許可証）の申請を行う
- 日本に入国して、就労を開始する
フィリピン人雇用の際は、必ずルールに従って進めましょう。万が一、直接雇用をして就労をスタートした場合も法律上は問題ありません。
しかし、フィリピン人労働者が一時帰国した際に再度出国できなくなります。というのも、出国の際はOECの提出を求められるからです。
フィリピン人を雇用する際は、ルールを厳守するために時間も費用もかかることを頭に入れておきましょう。
事前準備2：必要な費用について把握して用意しておく
フィリピン人に限らず、海外から労働者を雇う場合は給料の他に家賃の補助や渡航費、各種申請費用などを支払う必要があります。
さらに、フィリピン人の場合は送り出し機関への手数料の負担が加わります。目安は、50～100万円です。
ベトナムやミャンマーから労働者を雇用するより高い金額が必要になりますが、厳しい審査を通すことから安心で優秀な人材が雇用できるのはメリットといえるでしょう。
採用が決まってから費用を検討するのではなく、事前にわかる範囲で詳細な金額をリサーチしておくと慌てずに済みます。
事前準備3：POLOに提出する書類を整理しておく
フィリピン人の雇用するプロセスの中でも難関なのがPOLOへの申請です。複数の書類を用意して提出する必要があります。
提出する書類は、以下の通りです。
| 書類名 | 内容 | 補足 | POLO東京 | POLO大阪 |
| POLO Application Form | POLO申請書 | 申請書ある項目について記載 | ● | ● |
| Business License/Permit | ビジネスライセンス許可証 | 英訳の添付も必要 | ● | ● |
| Company Profile | 会社概要 | 代表者や事業概要、従業員数などを記載 | ● | ● |
| Company Registration | 法人：登記簿謄本 個人：営業許可証（写し）最新の納税証明書（原本） |
英訳の添付も必要 | ● | ● |
| List of task, duties, and responsibilities | 特定のスキルを持っているフィリピン人が実行する職務内容、義務、責任に関するリスト 同職種の日本人従業員の給与額の証明等 |
● | ● | |
| Recruitment Agreement | 雇用契約書 | 公正証書を作成する必要がある | ● | ● |
| Copy of the valid POEA license, the Passport of the owner of the PRA and Accepting Organization |
POEA許可証の写し、代表者のパスポートの写し（PRAが提出） 代表者のパスポートの写し（受け入れる企業が提出） |
カラーで印刷する | ● | ● |
| Manpower Request / Job Order | 求人票 | 求人概要や募集人数、給与額などを記載 | ● | ● |
| Master Employment Contract, Written Employment Conditions, and Payment of Wages |
雇用契約書、雇用条件書、賃金の支払い | ● | ||
| Salary Scheme | 給与明細 | ● | ● | |
| Employment Contract | 雇用契約書・雇用条件書 | ● | ||
| Official Standard Salary Scale of Company | 給与規定 | 社判を押印する | ● | |
| Company Pamphlets | 会社のパンフレット | 英訳を添付 | ● | |
| Other documents as may be required by POLO based on prevailing conditions or realities in Japan |
状況に合わせて指定される書類 | ● | ||
| 返信用レターパック | 返信先の住所・宛名を記入したものを用意 | ● | ● |
（表：POLOに申請する際に必要な書類一覧表）
POLOに申請した書類を元に書類審査が行われます。用紙は概ね事前に手に入るので、必要事項をわかる範囲で記入しておくようにしましょう。
書類審査は約2週間程度かかるので、1日でも早く提出すればその分早く働きはじめてもらえます。
事前準備4：POLOの面接を受けるための練習をしておく
書類の提出と共に難しいのがPOLOの面接です。大使館付の労働局長がすべて英語で行うので、英語力に自信がない場合は通訳を用意しましょう。
通訳は、可能であればPOLOの面接に慣れていて、伝えたい内容を正確にわかりやすく訳せる人を選択しましょう。
面接を受けるのは企業の代表者で、代理人への依頼は不可です。
面接で質問される内容は、ほぼ決まっていてフィリピン人の労働者が安心して働ける環境なのかを知るために必要な項目が用意されています。
例えば、以下のような質問です。
- どのような会社？（事業内容、創業日など）
- 送り出し機関はどこ？
- 雇用条件の内容は？
- 有給休暇や残業はある？
- 雇用者の居住環境はどんなもの？
- 安全管理の体制はどんなもの？
- 災害が発生した場合の対策は？
面接のシミュレーションを行うなど、当日うまく対応できるように事前に練習しておけば、面接時に緊張せず落ち着いて対応できるでしょう。
まとめ
フィリピン人を雇用する際は、独自のルールを遵守した上で採用活動を進める必要があるので、それを見越して準備できることは進めておきましょう。
具体的には、採用するまでの流れの把握や必要な費用、書類の準備、面接の対策といったことになります。
スムーズに進行して、できるだけ早くフィリピン人労働者に就労を開始してもらえるように努めましょう。
