フィリピン人の労働者を雇用する際は、他の国の労働者より多くの書類を提出して採用活動の許可を得る必要があります。
今回は、採用までの流れと共に提出が求められる書類の詳細及び提出先などについて解説します。
書類提出の際の注意点についても紹介するので、採用活動の参考にご利用ください。
フィリピン人労働者を採用するまでの流れ
フィリピンに住んでいるフィリピン人を雇用する際、以下のステップで採用活動を進めます。フィリピン人を雇用する際は直接雇用できないので、必ず決められた流れで進めるようにしてください。
STEP1
まずは、POEA（フィリピン海外雇用庁）が認めたPRA（フィリピン政府公認の認定送出機関）と契約を結びます。
フィリピン人を雇用する際の手続きはかなり複雑で、英語の翻訳や独自ルールの把握など時間と労力がかなりかかります。
審査に明確な基準がないのも、手続きが難航する原因になっています。審査官によってチェックするポイントが変わることもあり、細かい修正指示が戻ってくる可能性があることも理解しておきましょう。
そのため、現地のエージェントを通して一括して手続きを進めます。
STEP2
POLO（駐日フィリピン共和国大使館
海外労働事務所）に必要な書類を提出します。提出する書類については、次の項目を参考にしてください。
審査には2週間程度の時間がかかります。
STEP3
書類審査を無事に通過したら、POLOでの面接を受けます。面接官は大使館の労働局長で、すべて英語で質問されます。
原則は、受け入れる企業の代表者の対応が義務づけられており、代理人は認められません。
英語に自信がない場合は、企業側で用意できるのであれば通訳を介しても問題ありません。通訳は、私見を挟むことなく依頼者の意図を汲んで伝えられるスキルや、担当分野に精通した知識を持ち合わせているのが望ましいでしょう。
そのため、POLOの面接に慣れている通訳者に依頼するのをおすすめします。
面接で聞かれるのは、主に以下のような質問です。
- 受け入れる企業の概要は？
- 送り出し機関は？
- 雇用者の業務内容や雇用条件は？
- 雇用者の安全管理体制は？
- 職場でのコミュニケーション方法は？
質問の意図は、フィリピン人が日本の企業においていかに安心して働ける環境にあるかを確認することにあります。
想定される質問に対しての答えを、しっかり準備していくようにしてください。
STEP4
面接をクリアして承認されたら、許可書類が届きます。書類は、フィリピンの人材会社へ送付しましょう。
人材会社はこれをPOEAに提出して認可を受けます。これで、採用活動がスタートできます。
STEP5
採用者が確定したら、出入国在留管理局で在留資格認定証明書の交付申請を行います。これにより、COE（認定証明）が呼応付されます。
COEが交付されたら、採用が確定したフィリピン人労働者は、フィリピンの日本大使館で就労ビザの申請を行います。
同時に、人材会社はPOEAにOEC（海外就労認定証）の発行を申請します。ここまでが、日本での就労準備になります。
POLOに提出する書類一覧はこれ
POLOに申請をする際、提出を求められる書類は以下の通りです。この項目では、特定技能制度で雇用する際に必要な書類を取り上げます。
POLO東京とPOLO大阪では、若干提出する書類内容が異なります。
| 書類名 | 内容 | 補足 | POLO東京 | POLO大阪 |
| POLO Application Form | POLO申請書 | 申請書ある項目について記載 | ● | ● |
| Business License/Permit | ビジネスライセンス許可証 | 英訳の添付も必要 | ● | ● |
| Company Profile | 会社概要 | 代表者や事業概要、従業員数などを記載 | ● | ● |
| Company Registration | 法人：登記簿謄本 個人：営業許可証（写し）最新の納税証明書（原本） |
英訳の添付も必要 | ● | ● |
| List of task, duties, and responsibilities | 特定のスキルを持っているフィリピン人が実行する職務内容、義務、責任に関するリスト 同職種の日本人従業員の給与額の証明等 |
● | ● | |
| Recruitment Agreement | 雇用契約書 | 公正証書を作成する必要がある | ● | ● |
| Copy of the valid POEA license, the Passport of the owner of the PRA and Accepting Organization |
POEA許可証の写し、代表者のパスポートの写し（PRAが提出） 代表者のパスポートの写し（受け入れる企業が提出） |
カラーで印刷する | ● | ● |
| Manpower Request / Job Order | 求人票 | 求人概要や募集人数、給与額などを記載 | ● | ● |
| Master Employment Contract, Written Employment Conditions, and Payment of Wages |
雇用契約書、雇用条件書、賃金の支払い | ● | ||
| Salary Scheme | 給与明細 | ● | ● | |
| Employment Contract | 雇用契約書・雇用条件書 | ● | ||
| Official Standard Salary Scale of Company | 給与規定 | 社判を押印する | ● | |
| Company Pamphlets | 会社のパンフレット | 英訳を添付 | ● | |
| Other documents as may be required by POLO based on prevailing conditions or realities in Japan |
状況に合わせて指定される書類 | ● | ||
| 返信用レターパック | 返信先の住所・宛名を記入したものを用意 | ● | ● |
表：POLOに申請する際に必要な書類一覧表
書類作成の際に注意すべきポイント3つ
まず、フィリピン人労働者に支払う賃金の金額について、慎重に検討する必要があります。
最低賃金や家賃の控除額などを考慮して、適切な手取り額を提示してください。残業や休日出勤によって得られる金額の提示も求められることがあります。
決まっていない場合、曖昧な表記をするのは避けましょう。
また、基本的なことですが英文のスペルミスは再提出になる可能性があります。細かくチェックをして完璧な状態の書類を提出するようにしてください。
まとめ
フィリピン人の労働者を雇用する際は、関連機関に申請して許可を得てから採用活動をスタートすることになります。
直接雇用はできないので、政府公認のエージェンシーと契約を結びます。
日本の出先機関であるPOLOに複数の書類を提出する必要があり、自社で時間と労力がかけられない場合は行政書士などプロに依頼しましょう。
