日本企業がフィリピン人の雇用を検討する場合、POLO及びPOEAの許可を得る必要があります。
日本国内のPOLOは、東京と大阪に設置されています。企業の所在地によって管轄がPOLO東京かPOLO大阪かが変わってきますので、確認するようにしましょう。
今回は、フィリピン人雇用の際にPOLO東京及びPOLO大阪がどのように関わるのかについて詳しく解説します。
POLOは、フィリピン人雇用を考える上で重要な役割を担っているので、正しく理解してスムーズに雇用手続きを行いましょう。
POLOとは
POLOは、「Philippine Overseas Labor Office」の略称で「フィリピン海外労働事務所」を意味します。フィリピン海外雇用庁を示すPOEA（Philippine Overseas Employment Administration）が海外で働くフィリピン人の管理を行うのに対して、POLOはその出先機関という位置づけになります。
POLO東京とPOLO大阪の管轄地域
フィリピン人がどこで働くかによって、東京と大阪のどちらに申請するかが異なります。管轄地域は以下のようになりますので、確認してください。
沖縄県はPOLO東京の管轄になるので、注意しましょう。
＜POLO東京＞
〒106-8537
東京都港区六本木5丁目15番5号
03-6441-0428
03-6441-0478
polotky@philembassy.net
北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、長野県、静岡県、山梨県、沖縄県
＜POLO大阪＞
〒541-0047
大阪府大阪市中央区淡路町4-3-5
URBAN CENTER御堂筋7階
06-6575-7593
070-2275-6082
pcg.osaka.laborsection@gmail.com
富山県県、石川県、福井県、岐阜県、愛知県、三重県、滋賀県、京都県、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、島根県、岡山県、鳥取県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県
POLO東京及びPOLO大阪で行う申請の流れ
フィリピン人の雇用を行う際、まずはPOEAが認定しているエージェンシーとの契約を行います。これは人材を紹介してもらうための契約で、フィリピン人を受け入れる際に必ず必要です。
エージェンシーとの契約締結が完了したら、POLO東京またはPOLO大阪にジョブオーダー（雇用枠）など複数の書類を提出して申請を行います。ジョブオーダーの書類作成は、フィリピンのエージェントと共同で進めましょう。
ジョブオーダーは、受理されたとしても希望の人数がそのまま通るとは限らない点を予め理解しておいてください。審査には、通常15日前後かかります。
POLOにジョブオーダーを提出したら、雇用主の代表は面接を行います。その後、POLOから書類が返送されてきたら、POEAに申請します。
POEAに書類が受理されたら、エージェンシーによる採用活動が可能になります。面接などを行って希望に合った人材が見つかったら、雇用契約へと進みましょう。
さらに、特定技能資格やビザの申請などを行って、日本で働いてもらうための準備をします。環境が整ったら、就労スタートとなります。
エージェントなしで直接雇用が可能な特例とは
原則としては、エージェントを介してPOLOに書類申請を行いますが、以下の条件を満たしていれば、直接POLO及びPOEAに申請を行うことができます。
- 高度な技術職及び専門職、国際機関などの業種や職種に就いている場合
- POEAが要求している最低ラインをクリアした報酬や福利厚生が提供できる場合
- 雇用する人材が大卒以上であり専門知識や実務経験がある場合
ただし、直接申請を行って承認されるためには高いハードルをクリアする必要があります。事前に該当条件などを詳細に確認するようにしましょう。
POLOへの申請を行わないリスクとは
在日フィリピン人の学生を雇用する場合、POLOへの申請をせずに直接就労をスタートする企業もあります。こうした雇用の仕方は、法律的には問題ありません。
ただし、POLOに申請していない雇用者がフィリピンに帰省した場合、再度日本へ働きに戻る際に出国ができなくなります。
というのも海外許可証が発行されないからです。そのため、安心してフィリピン人を雇用するためにはPOLOへの申請を行うことが大切なのです。
POLOはフィリピン人の雇用を円滑に行うために欠かせない機関
POLOはフィリピン海外雇用庁であるPEOAの出先機関で、日本は東京と大阪の2ヶ所に設置されています。フィリピンの人材を日本企業で雇用する場合は、まず現地のエージェントと契約を結ぶ必要があります。
その上で、POLOに書類を申請して面接を受けることでPEOAへ打診できます。条件によってはエージェント契約せずPOLOやPEOAに直接申請することもできますが、ハードルが高いのできちんと契約するのが得策です。
POLOへの申請は時間と労力がそれなりにかかりますが、トラブルに見舞われることなく安心してフィリピン人の優秀な人材を雇用できるのです。
